Übersicht der benötigten Spalten für die Spalten- und Wertezuordnung
Antwort
Sie möchten ausgewählte Prüfungsschritte in AIS TaxAudit Professional ausführen. Für die Daten, die Sie aus Ihrem Buchhaltungssystem exportieren möchten, gibt es keine passende Herstellerspezifische Schnittstelle für den Import. Welche Spalten sollen aus Ihrem System bereitgestellt werden, um die Prüfungsschritte mit den Daten zu verknüpfen? Eine Antwort auf diese Frage liefert Ihnen die Übersicht der benötigten Spalten.
Und so einfach geht´s:
- Öffnen Sie AIS TaxAudit Professional.
- Legen Sie einen Mandanten und die gewünschte Prüfung für den entsprechenden Zeitraum an.
- Klicken Sie im Bereich "Prüfungsnavigation" mit der linken Maustaste auf den Zeitraum. Sie gelangen in den Programmschritt Datenimport.
- Wechseln Sie in den Programmschritt Prüfungsschrittauswahl. Dies erreichen Sie durch einen Klick auf den entsprechenden Eintrag im Programmablauf. Dieser wird im oberen Teil der Dialogbox angezeigt und enthält die fünf Programmschritte zur Durchführung der Prüfung.
- Markieren Sie im Bereich "Prüfungsschrittstruktur" den Eintrag Journal Entry Tests (JET). Auf der rechten Seite werden nur noch die Prüfungsschritte angezeigt, die zu diesem Eintrag gehören.
- Klicken Sie auf "Name des Prüfungsschrittes", um die Auflistung der Prüfungsschritte alphabetisch zu sortieren.
- Wählen Sie die Prüfungsschritte "Kassenbestand - Minuskontrolle", "Konten ohne Bezeichnung", "Kurze Buchungstexte" und "Umsatzerlöse im Soll" aus, indem Sie das jeweilige Kontrollkästchen aktivieren.
- Rufen Sie über das Menü Ansicht die Funktion Übersicht - Benötigte Spalten auf. Die Übersicht zeigt alle von den ausgewählten Prüfungsschritten verwendeten Spalten an.
- Sie können sich einen Bericht (gruppiert nach Spalten oder Prüfungsschritten) ausgeben lassen. Aktivieren Sie dazu eine der entsprechenden Optionen und erstellen Sie den Bericht mit OK. Diesen Bericht können Sie ausdrucken und als Hilfe beim Export der erforderlichen Daten aus Ihrem System nutzen. Nach dem Import der Daten in AIS TaxAudit Professional haben Sie zwei Möglichkeiten zur Datenaufbereitung sowie Spalten- und Wertezuordnung: die Standardprüfungstabelle und die manuelle Zuordnung.
Hinweis:
Eine genaue Beschreibung der beiden Möglichkeiten finden Sie sowohl in der Hilfe als auch im Leitfaden "Interne Revision" (ab den Seiten 14 bzw. 28). Sie können den Leitfaden aufrufen über Start - Alle Programme - Audicon - AIS TaxAudit - Leitfäden.
