Optimiserfunktion in AuditTemplate - Praktische Anwendungshinweise - Seite 7

 

3. Auswirkungen von Änderungen in der Vorlage von AuditTemplate

Audicon pflegt die Inhalte der Vorlage "AuditTemplate" und bearbeitet dabei einzelne Checklisten. Die Bearbeitung durch Audicon hat im Rahmen der jährlichen Aktualisierung Auswirkungen auf jede einzelne Mandantendatei.

Folgende Auswirkungen können sich dabei ergeben:

  • Austausch von einzelnen Dokumenten.
  • Aktualisierung von einzelnen Prüfungshandlungen in Dokumenten.
  • Aktualisierung der Einführung und Schlussfolgerung in Dokumenten.

Je nach Art und Umfang der Änderungen in der Vorlage sieht Audicon entweder die eine oder die andere Aktualisierungsart vor. Folgende Überlegungen werden dabei berücksichtigt:

  1. Sofern sich der Inhalt und/oder die zugrundeliegende technische Grundlage für ein Dokument wesentlich ändern, wird von Audicon beim Update der Mandantendatei ein Austausch von ganzen Dokumenten vorgesehen. In diesem Fall gehen alle gesetzten Antworten der auszutauschenden Dokumente verloren.
  2. Sofern neue Prüfungshandlungen in Dokumenten der Vorlage ergänzt werden müssen, wird von Audicon beim Update der Mandantendatei eine automatische Ergänzung des Dokuments um die neuen Prüfungshandlungen vorgesehen. Entsprechend gehen die Antworten von aktualisierten Prüfungshandlungen verloren.
  3. Sofern Prüfungshandlungen durch Audicon in der Vorlage gelöscht werden, werden gelöschte Prüfungshandlungen auch beim Update der Mandantendatei entfernt. In diesem Fall gehen durch die Aktualisierung die Antworten der zu aktualisierenden Prüfungshandlungen verloren.

Ausnahme von diesem Vorgehen:

Die automatische Aktualisierung von einzelnen Arbeitsprogrammen und Checklisten durch ein Update kann deaktiviert werden, wenn ein Anwender für diese Dokumente im Bereich "Aktualisierte Dokumente" des Update-Prozesses die Checkbox "N/A" statt "Update" markiert.
AuditTemplate Update Schritt Aktualisierte Dokumente

In diesem Fall kann der Anwender den Update-Prozess in jedem Arbeitsprogramm bzw. in jeder Checkliste selbst initiieren, indem er nach dem Öffnen des jeweiligen Dokuments die Option Nach Updates suchen im Menüpunkt Dokument ausführt.



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